イベントお申込の流れ・キャンセル料・傷害保険etc

イベントお申込の流れ(資料請求~申込~参加当日まで)

STEP1~資料のご請求【参加者】

●ご希望のイベントの開催要項等をご請求ください。
※イベント名(開催期日など)と資料の送付先《お名前(参加者本人)・郵便番号・ご住所・お電話番号など》を、お電話又はWEB資料請求フォームにて資料のご請求をしてください。

STEP2~参加決定・申込用紙のご送付(申込)【参加者】

●ご請求された資料を確認の上、イベント参加の決定を行ってください。

お子様をイベントにご参加させる場合には必ず参加本人の意思を確認してから参加決定を行ってください。

●所定の参加申込書をご記入の上、インフォメーションセンターまで郵送にてお申込ください。
郵送のみの受付となります。

STEP3~参加申込書受付・振込のご案内【チャウス】

●「イベント参加申込書」を受付後、「参加申込書受付完了通知(受付番号・お振込金額)」を電子メールにてご案内致します。

携帯電話会社のアドレス(docomo.ne.jp;ezweb.ne.jp;softbank.ne.jp;vodafone.ne.jpなど)をご利用される方は必ず『指定メールアドレス《info@chaus.jp》解除』又は、『ドメイン《chaus.jp》解除』をして当方のメールが受信が出来るように設定してください。▲▲只今、携帯電話アドレスをご登録されている方から、メールの受信が出来ない旨のご報告が数多くあります。パソコンなどのメールアドレスをお持ちの方は、パソコンのメールアドレスをご登録して頂ける様、ご協力をお願い致します。

※電子メールをお持ちでない方はハガキにてご案内致します。

STEP4~参加費のお振込・お申込完了【参加者】

●参加申込書受付完了通知(電子メール又はハガキ)を受領後、1週間以内に参加費等を銀行振込又は郵便振替用紙にてお振込ください。
※交通費、レンタル品等ある場合にはご一緒にお振込ください。

●参加申込書、参加費の振込の両方が確認でき次第、お申込完了となります。お申込完了後、その旨を「電子メール又はハガキ」にてご案内致します。
※イベント開催日(当日)に受付日が近い場合には「最終のご案内」を持って「受付完了」となります。

参加費は事前にお振込にてご協力頂いております(当日、持参する場合などでキャンセルする場合にはキャンセル料を後日、必ずお振込ください)。

STEP5~イベント参加のご案内(最終のご案内)・イベント当日【参加者】

●イベント開催日の5日前までに、「最終のご案内(持ち物リスト・健康調査票など)」を送付致しますのでイベント当日までに忘れ物の無いように準備をお願いします。
※最近、帽子・筆記用具などの小物類の荷物の忘れが多くなっております。ご協力ください。

●集合場所へお越し頂き、受付スタッフへ「健康調査票」などお渡しの上、受付をすませてください。

※集合場所へ遅れる場合や欠席する場合には事前に必ずご連絡ください。時間に遅れるなどしてキャンセル致しますと、キャンセル料の利率が変わりますので、ご注意ください。

 

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キャンセル料(キャンセル規定)

◆参加申込後、参加者のご都合によりイベントをキャンセルをされる場合には下記の通り「キャンセル料」「事務手数料(500円)」が発生致しますので予めご了承ください。※「クレジットカード・デビットカード」にて決済を行った方は事務手数料が1,000円となります。

※参加申込後とは・・・

「参加申込用紙の送付」又は「参加費のお振込」のいずれかをした場合や「参加意思表示」をインフォメーションセンターに伝えた時点。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

※但し、キャンセル料金を算出した結果、お振込した金額を超えた場合にはお振込金額以上にキャンセル料金は発生しません。なお、レンタル品をご希望された方でキャンセルされた場合(当日キャンセルでも)はキャンセル料金は発生致しません。

【残金の返却方法について】キャンセルのご連絡を頂いてから約2週間以内にご指定の銀行口座へご返金致します。
「①銀行名 ②支店名 ③口座種類 ④口座番号 ⑤ご名義(保護者のお名前のみ有効)」 をお知らせください。

 

◆キャンセル料金はイベント開催に伴い、事前に「施設、食事、教材、バス、電車等」の準備(予約)を行い、キャンセルした分のキャンセル料金や手数料が発生してしまう為に、ご負担して頂く料金です。皆様のご理解、ご協力の程よろしくお願い致します。

 

 必ず上記のキャンセル規定をご理解した上で、お申込をお願い致します

 

※ご不明な点についてはインフォメーションセンターまでお問い合わせください。

 
キャンセル
料金表
《20180501改訂》
 
傷害保険について

●主催イベントに参加される方は全員加入しています(保険料は参加費に含まれています)

■保険名:スポーツ安全保険 ■保険会社:東京海上日動火災保険株式会社

【補償の対象になる範囲】 
 参加者が「急激かつ偶然な外来の事故」によりケガをしたり、死亡した様な場合にお支払い致します。

◆上記の保障内容に不安のある方は別途、他の旅行保険など各自で手続きを行ってください。

 なお、高度の野外活動・プログラム(ラフィティング、富士登山、沖縄、ロングハイクなど)を実施する場合にはこれまで通り、野外活動総合保険を別途加入し、保障内容については各イベントごとにご案内致します。 
 

※ご不明な点についてはインフォメーションセンターまでお問い合わせください。

《20170401改訂》
傷害保険

入院中の手術の場合、入院保険金額の10倍、それ以外の手術は5倍

生活機能又は業務能力の減少をきたし、かつ医師の治療を受けた時はその実通院日数に対し30日を限度としてお支払い致します。

入院保険金が支払われる場合に、事故の日からその日を含めて180日以内に病院又は診療所において、傷害の治療を直接の目的としてあらかじめ定められた手術を受けた時は入院保険金日額に手術の種類に応じて定められた倍率を乗じた額をお支払い致します。

生活機能又は業務機能の滅失をきたし、かつ入院し、医師の治療を受けた時、事故の日から180日を限度としお支払い致します。

事故の日から180日以内にそのケガがもとで死亡した時

◆例えば・・・

・スキー合宿中に転倒し足を骨折した・・・

・キャンプ中に虫に刺された・・・

・現地へ向かう途中交通事故に遭い死亡した・・・

・潮干狩りに行った所ガラスの破片で足の裏を切ったなど・・・

◆保障対象外の主な事故

・ケンカや自殺
・犯罪行為によるケガ

・地震もしくは噴火またはこれらによる津波によるケガ

事故の日から180日以内にそのケガがもとで後遺症障害が生じた時

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